في إطار التعاون مع هيئة التراث، استقبلت جمعية المشورة الاجتماعية يوم الأربعاء 9 يوليو 2025 وفدًا من هيئة التراث،ضمّ كلًا من:  
أ. عبدالله الغامدي – رئيس قسم التراث غير المادي بفرع الهيئة بمنطقة مكة المكرمة
أ. ابتهال عبدالباري – باحث ميداني لمشروع حصر المجالس الثقافية بمدينة جدة

وجاء هذا اللقاء بحضور أعضاء مجلس إدارة الجمعية:

رئيس المجلس أ.د. هاشم النمر واعضائها د. علاء حنبظاظه
 د. يوسف محمد  و د. زهرة المعبي  ، تناول الاجتماع شرحًا مفصلًا عن مبادرة حصر المجالس الثقافية في مدينة جدة،
التي تهدف إلى توثيق المجالس، الصوالين، الديوانيات كما تم مناقشة آليات تعبئة الاستمارات الرسمية والزيارات الميدانية،
بالإضافة إلى بحث سبل التعاون والتنسيق بين الهيئة والجمعية لضمان نجاح المبادرة ودعمها بشكل فعّال